предусматривают изменения в порядке заверения копии этого документа и оформления реквизитов. Рассмотрим на примерах, как заверять трудовые книжки по новым правилам в 2018 году.

С 1 июля 2018 года действуют новые правила по трудовым книжкам согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Он пришел на смену ГОСТ Р 6.30-2003 в соответствии с Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст. Этот ГОСТ изменил правила заверения копий документов по персоналу.

Как заверяется копия трудовой книжки по новым правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает два варианта заверения документов. Если заверяете документ для внутреннего пользования, то указыайте на копии: «Верно», должность заверяющего работника, подпись этого работника с расшифровкой и дату, когда заверили документ. Если заверяете документ для другого юрлица, то дополнительно указывайте место хранения оригинала. Формулировку, соответствующую новым правилам заверения трудовых книжек, вы можете найти в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Укажите реквизиты конкретного дела, в котором хранится трудовая книжка работника. Некоторые фирмы хранят трудовые книжки работников без номенклатуры дел в сейфе и другом месте, обеспечивающем безопасность хранения. В этом случае в заверительной надписи достаточно название фирмы. Приведем образец заверения трудовой книжки по новым правилам: “Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Гамма”в деле № 152 за 2018 год”. Инспектор по кадрам Иванова А.А. (Иванова А.А.) 25.06.2018»

Новые правила заверения трудовых книжек по ГОСТ Р 7.0.97-2016 вы можете начать использовать уже сейчас. Законодательство этого не запрещает. Перед началом их применения удостоверьтесь, что специалист, который будет ставить отметки, обладает соответствующими полномочиями. Также проверьте правильность внесенных ранее записей. Нововведения также касаются реквизитов отметки о том, что трудовая книжка заверена, и оттиска печати. Проставляйте отметку под реквизитом «Подпись». Когда документ без подписи, делайте это в нижнем крае листа. Печать ставьте так, чтобы она не захватывала подпись заверяющего лица. Можете ставить штамп на реквизите «МП» («Место печати»).

Когда трудовые книжки расположены в номенклатуре дел не как одно дело, то в копии можете указать, что подлинная трудовая книжка находится в отделе кадров организации.

Кроме того, вы можете самостоятельно изготовить соответствующий штамп о заверении копии трудовой книжки. При этом в отметке о заверении ставьте печать.

Где нужны новые правила по трудовым книжкам 2018 Заверенные по новым правилам копии трудовых может потребовать ФСС для подтверждения стажа работника при расчете пособий. Отметим, что есть судебная практика, которая указывает на отсутствие такой необходимости (опред. ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Вместе с тем, в случае непредставления копий высока вероятность судебного разбирательства. Поэтому заверенную по новым правилам копию трудовой, в Фонд все же лучше представить. Копию также может запросить сам работник без объяснения причин. Она нужна ему, в частности, для оформления кредита в банке или социального пособия в подразделениях соцзащиты. Фирма обязана выдать копию в срок три рабочих дня с момента получения соответствующего заявления от работника.