Форму СЗВ М в 2018 году обязаны сдавать в ПФР все юридические лица и ИП, которым физлица выполняли работы или оказывали услуги согласно заключенным трудовым договорам и договорам ГПХ. Данная обязанность не зависит от того, велась ли фактически деятельность и производились ли в отчетном месяце выплаты физлицам.

Отметим: за себя «Сведения о застрахованных лицах» подавать не нужно. Это касается ИП, нотариусов, адвокатов, детективов, которые не нанимали работников либо не заключали договоры ГПХ с подрядчиками.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сведения представляют ежемесячно - не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца. При этом в марте, июне, августе и декабре 2018 года крайние отчетные даты выпадают на выходные. В этих месяцах можете отчитаться по СЗВ-М в ближайшие рабочие дни.

В третьем разделе соответствующим кодом укажите тип формы. Впервые подаваемая за отчетный период форма является исходной (код «исхд»). Для дополнения ранее представленных в Фонд сведений используйте дополняющую форму (код «доп»). Если поданные ранее сведения неверны, используйте отменяющую форму (код «отмн»).

Сведения о застрахованных лицах приведите в четвертом разделе. Информацию нужно представить в виде таблицы с такими данными, как фамилия, имя, отчество, номера СНИЛС и ИНН.

Форма подачи сведений в Фонд может быть электронной либо бумажной. Применение конкретного вида зависит от количества физических лиц, с которыми заключались договоры. Если оно составляет от 25 и более человек, отчитывайтесь только электронно через оператора электронного документооборота.

Специалисты ПФР рекомендуют не разбивать сведения на пачки. Отправляйте их одним файлом.

При количестве человек от 24 и менее у вас есть выбор между бумажным и электронным вариантами. Сдать в Фонд отчет на бумаге можете лично, через уполномоченного представителя, ценным либо заказным письмом с описью вложения по почте. Отметим: ИП не могут привлекать для сдачи представителей.

После отправки убедитесь, что специалисты Фонда приняли ваши сведения. Для этого позвоните в свое отделение ПФР.  Телефоны есть на сайте pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/«Отделение»/«Страхователь». 

После принятия вашу СЗВ-М проверят и направят вам положительный или отрицательный протокол. В отрицательном укажут на ошибки.